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www.789jbb.com文件、材料收集归档制度
发布时间:2015-02-12 [打印] [关闭]

  一、收集归档范围

  工会在工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门档案管理员归档。

  (一)本级文件

  1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

  2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

  3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

  4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

  5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

  6、工会开展的活动上,各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

  7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

  8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

  9、年鉴、大事记、基本情况综合。

  10、重要的人民来信及处理材料。

  11、工会组建批复文本。

  12、工会(包括上报和下批)干部任免、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。

  (二)上级文件材料

  1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

  2、各级领导同志视察县总工会工作时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

  3、上级发给本工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

  4、上级报刊刊载工会情况的文章。

  (三)同级文件材料

  有关单位工会联合召开会议,共同进行工作,协作查出案件或问题共同署名的文件材料。

  二、归档时间和方法

  1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决等),将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交档案室归档。

  2、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由档案员归档。

  3、年度工作总结、各种年报、干部名册、应于翌年一月底前交档案室归档。

  4、每年的二月底前进行一次全面、彻底地归档,把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交档案室归档。

  三、归档要求

  1、应归档的文件、材料应收集齐全。

  2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

  3、归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

  4、归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

  5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

  6、凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

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